Отлаженное формирование отчетности в бизнесе невозможно достигнуть без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Помимо фиксирования данных об операциях и выдачи чеков, онлайн кассы способны уместить в себе возможности ведения склада и номенклатуры, анализа о продажах, бухгалтерский учет и так далее. За работу этого функционала отвечает программное обеспечение, установленное на ККТ. Именно от него зависит, какие операции будет выполнять ваш кассовый аппарат.

Современная техника поддерживает работу с кассовыми ПО как самого производителя, так и сторонних разработчиков. При этом программное обеспечение делится на виды:

Низкоуровневое ПО – отвечает за простые функции: включение, выключение, запись и выгрузка информации и другие возможности.

Высокоуровневое ПО – расширяет функциональность кассы. Например, можно настроить формирование отдельных реквизитов чека, отпуск товаров, путем сканирования штрихкода.

Прикладное ПО – применяется для решения конкретных прикладных задач: создание баз данных, проведение аналитики платежей, ведение бухгалтерского и складского учетов, защита транзакций и другое.

Несмотря на то, что среди каталога программных продуктов есть множество вариантов, в основе них лежит всем известная система 1С. При подготовке к установке контрольно-кассовой техники рекомендуется заранее продумать, какие задачи требуются от ПО для комфортной работы предприятия. Для некоторых категорий деятельности будет достаточно типового (базового) функционала, а некоторым предпринимателям для работы потребуются расширенные настройки.

Многие предприниматели считают программы на основе 1С сложными, однако специалисты утверждают, что это заблуждение. Для полного освоения системы понадобится не более двух недель обучения и практики. При этом возможности и стабильность работы, которые дают такие программы, полностью окупают трудозатраты.

Напоминаем, что согласно Федеральному закону от 22..05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели, представляющие товары или услуги должны в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику.

Читайте в рубрике «Онлайн-кассы»: Виды контрольно-кассовой техники.

 

Межрайонная ИФНС России № 1 по Республике Башкортостан